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Senior Marketing Manager (M/W) – BERLIN

 

Start: ab sofort

IPHORIA sucht ab sofort einen Senior Marketing Manager für das schnellwachsende Team. Die Position hat die Verantwortung über die gesamten Marketing-Aktivitäten im strategischen, sowie operativen Bereich und beinhaltet Personalverantwortung. Der ideale Kandidat zeichnet sich durch eine besonders selbstständige Arbeitsweise aus und hat sowohl starke analytische als auch kreative Fähigkeiten. Sie werden in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Strategien entwickeln und so zur Markenbildung, Verkaufsförderung und Frequenzbildung beitragen.

Ihre Rolle und Verantwortungsbereiche:

  • Einführung einer prozessorientierten Arbeits- und Analysestruktur
  • Erstellung, Umsetzung und Kontrolle richtungsweisender Marketingstrategien unter Anwendung des klassischen Marketing Mixes
  • Budgetüberwachung, Dokumentation und Erfolgsanalyse der Werbemittel
  • Weiterentwicklung der Marke IPHORIA und eine Verzahnung der Kampagnen und Aktivitäten auf allen Kanälen
  • Planung der Social Media Aktivitäten und der weiteren Kommunikationskanäle wie der Webseite, Newsletters etc. sowie Zusammenarbeit mit Influencern
  • Planung und Durchführung von Kampagnen und Fotoshootings
  • Planung und Durchführung der Offline-Aktivitäten wie Pop-Up-Stores
  • Kommunikation mit externen PR-Agenturen
  • Einführung einer Onlinemarketing- Strategie (insb. SEO)

Ihre Stärken und Qualifikationen:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Marketing, Kommunikation, BWL oder einem vergleichbaren Fach
  • Sie haben 2+ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben eine kreative aber analytisch getriebene Denkweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben einen Sinn für Ästhetik
  • Sie haben sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel und kennen sich mit Analyse-Tools aus

Interessiert? Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein umfassender Einblick in das Tagesgeschäft von IPHORIA
  • Ein internationales Team hochmotivierter Mitarbeiter
  • Herausfordernde Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum

 

Senior Project Manager (M/W) – BERLIN

 

Start: ab sofort

IPHORIA sucht ab sofort eine/n Senior Project Manager/in. Diese Person wird als Schnittstelle zwischen den Geschäftsbereichen fungieren und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung den operativen Geschäftsbereich leiten und neue Projekte maßgeblich einführen. Eine der ersten Hauptaufgaben ist die Einführung deiner prozessorientierten und auf Zahlen beruhenden Arbeitsweise. Der ideale Kandidat zeichnet sich durch besondere Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit und einer Hands-on-Mentalität aus. Sie werden kreative Lösungen erarbeiten, Prozesse optimieren und das Team an neue Aufgaben heranführen und damit IPHORIA bei der Erreichung seiner Ziele tatkräftig unterstützen und das rasant wachsende Unternehmen auf das nächste Level befördern.

Ihre Rolle und Verantwortungsbereiche:

  • Planung der Arbeitsabläufe und Einführung einer prozessorientierten Arbeitsweise, sowie deren Kontrolle und Weiterentwicklung
  • Die Unternehmensorganisation und Struktur an die wachsende Unternehmensgröße anpassen
  • Numerische Analysen der anderen Geschäftsbereiche einholen und auf deren Basis Handlungsmaßnahmen einleiten
  • Projektmanagement; Einführung sowie Einweisung der Mitarbeiter in die jeweiligen Arbeitsbereiche

Ihre Stärken und Qualifikationen:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fach
  • Sie haben 2+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben bereits Erfahrungen als Projektleiter sammeln können oder hatten Personalverantwortung
  • Sie besitzen überdurchschnittliche analytische Fähigkeiten, ein exzellentes Zahlenverständnis und arbeiten gleichzeitig gerne kreativ und konzeptionell
  • Sie sind hochmotiviert und scheuen sich nicht vor harter Arbeit
  • Sie sind präzise, ergebnisorientiert und behalten dabei stets ein Auge fürs Detail

Interessiert? Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein umfassender Einblick in das Tagesgeschäft von IPHORIA
  • Ein internationales Team hochmotivierter Mitarbeiter
  • Herausfordernde Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, frühstes Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung an administration@iphoria.com(administration@iphoria.com).
 

 

Senior Supply Chain Manager (M/W) – BERLIN

 

Start: ab sofort

IPHORIA sucht ab sofort einen Senior Supply Chain Manager. Diese Person steuert maßgeblich den Einkauf und koordiniert und überwacht die logistischen Prozesse zwischen IPHORIA, internationalen Lieferanten, Logistikdienstleistern und Kunden. Der ideale Kandidat zeichnet sich durch eine hohe Leistungsbereitschaft, einem großen analytischen Verständnis und dem Sinn für kreative Lösungen aus. Sie werden in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie Sales und Marketing, Prozesse und Produkte optimieren und für einen reibungslosen Warenverkehr sorgen und so IPHORIA’s Wachstum weiter vorantreiben.

Ihre Rolle und Verantwortungsbereiche:

    Operative Logistikleitung

  • Frachtplanung und Überwachung der Termineinhaltung des Warenflusses aus den asiatischen und europäischen Herstellungsländern
  • Weiterentwicklung bestehender Transportwege und Durchführung von Konditionsverhandlungen
  • Strategische Zollleitung
  • Planung und Steuerung der Auslieferung der Ware für B2B und B2C Kunden
    Produktmanagement und Einkaufsplanung

  • Assistenz im Produktmanagement und Kommunikation mit internationalen Lieferanten
  • Assistenz bei der Mengenplanung anhand relevanter KPI’s
  • Auswertung der Produktgruppen und Ableitung von Handlungsmaßnahmen
  • Planung und Einkaufssteuerung der Waren aus den internationalen Beschaffungsländern
  • Strategische Wareneingangs- und Qualitätskontrolle

Ihre Stärken und Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel und/ oder ein abgeschlossenes Studium in Logistik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fach
  • Sie haben 2+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Geschäftspartnern/ Lieferanten und pflegen einen freundlichen und kompetenten Umgang
  • Sie besitzen gute analytische Fähigkeiten und ein profundes Zahlenverständnis
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel
  • Sie haben bereits mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
  • Eine Zusatzqualifikation im Bereich Zoll ist von Vorteil

Interessiert? Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein umfassender Einblick in das Tagesgeschäft von IPHORIA
  • Ein internationales Team hochmotivierter Mitarbeiter
  • Herausfordernde Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, frühstes Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung an administration@iphoria.com(administration@iphoria.com).
 

 

Office Manager/in (M/W) – BERLIN

 

Start: ab sofort

IPHORIA sucht ab sofort eine/n Office Manager/in. Diese Person trägt eine große Verantwortung innerhalb des Unternehmens, da sie die Schnittstelle zwischen Kollegen, Kunden, externen Agenturen, und der Geschäftsführung bildet und stets über alles den Überblick behält. Wir wünschen uns jemanden der Erfahrung und Engagement mitbringt, Freude am selbstständigen Arbeiten hat, in hektischen Situationen Termine und Aufgaben klar im Blick behält und sich durch ein besonders strukturierte Arbeitsweise auszeichnet und so im ganzen Team und Büro für Ordnung sorgt. Der ideale Kandidat wirkt außerdem durch seine positive Denkweise am Erhalt des angenehmen Betriebsklimas mit.

Ihre Rolle und Verantwortungsbereiche:

  • Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
  • Professionelle Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Verantwortung über die allgemeine Kommunikation, extern sowie intern
  • Vorbereitung der Besprechungsräume und des Showrooms, sowie Gästebetreuung
  • Bestellwesen, Termin- und Reiseorganisation
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Bewerbermanagement / Human-Ressource
  • Organisation von Teamevents
  • Pflege der Meeting-Kultur und deren Auswertung

Ihre Stärken und Qualifikationen:

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Sie haben bereits 2+ Jahre Arbeitserfahrung im o.g. Bereich
  • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Sie sind absolut zuverlässig und sehr belastbar
  • Sie haben exzellente Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ausgesprochen sicher im Umgang mit MS Office
  • Auch bei Stress behalten Sie einen kühlen Kopf und den Überblick über notwenige Aufgaben und Termine und sind proaktiv

Interessiert? Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein umfassender Einblick in das Tagesgeschäft von IPHORIA
  • Ein internationales Team hochmotivierter Mitarbeiter
  • Herausfordernde Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, frühstes Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung an administration@iphoria.com(administration@iphoria.com).
 

 

Sales Assistant (M/W) – BERLIN

 

Start: ab sofort

IPHORIA sucht ab sofort einen Sales Assistant. Diese Person ist maßgeblich für die Eingabe von Aufträgen verantwortlich und fungiert als Schnittstelle zwischen den Kunden und dem operativen Sales-Team. Der ideale Kandidat zeichnet sich durch eine besonders gewissenhafte Arbeitsweise, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und einem Auge fürs Detail aus. Sie sind für die ganzheitliche Betreuung von IPHORIA Kunden, sowohl aus dem B2B als auch B2C Bereich verantwortlich und helfen IPHORIA dabei langfristige Beziehungen aufzubauen und zu erhalten.

Ihre Rolle und Verantwortungsbereiche:

  • Erfassung der Aufträge aus B2B Geschäft
  • Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge, in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Selbstständiges Bearbeiten von Kundenanliegen via Telefon und Email
  • Planung, Steuerung und Überwachung von Lieferungen an End- und Geschäftskunden
  • Anlage und Pflege des IPHORIA Kundenstamms mittels Warenwirtschaftssystem
  • Durchführung von Analysen und deren Aufbereitung als Entscheidungsgrundlage für den Head of Sales

Ihre Stärken und Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben 2+ Jahre Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie verfügen bereits über Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sie pflegen einen freundlichen und kompetenten Umgang
  • Sie arbeiten akribisch, gewissenhaft, erkennen Strukturen und entwickeln selbstständig Lösungen
  • Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sie haben bereits mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet und sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel

Interessiert? Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein internationales Team hochmotivierter Mitarbeiter
  • Herausfordernde Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum
  • Schöne Büroräume im pulsierenden Berlin Mitte/Wedding

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, frühstes Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung an administration@iphoria.com(administration@iphoria.com).
 

 

Pflichtpraktikum Grafik/Design (M/W) – BERLIN

 

Start: ab sofort
Laufzeit: 3-6 Monate

Du wirst uns – ein junges dynamisches Team – in unserem Berliner Office nicht nur tatkräftig bei täglich anfallenden Aufgaben unterstützen, sondern auch den gesamten kreativen Prozess eines Cases – vom Moodboard bis zum Lookbook Shooting – miterleben. Du bekommst bei uns die ideale Möglichkeit deine Grafikkenntisse auszubauen und wirst zudem unserem Team, insbesondere unserem Art Director, zur Seite stehen.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Design-Teams bei der Planung und Umsetzung der Kollektion
  • Eigenständiges Entwickeln von Konzepten
  • Unterstützung des Design-Teams bei der Gestaltung der Webseite, Lookbooks und allen Marketingaktivitäten
  • Erstellung von Moodboards
  • Mitarbeit bei der Pflege unserer Social Media-Kanäle

Dein Profil:

  • Du studierst Grafikdesign oder ein vergleichbares Fach
  • Die relevanten Programme (Adobe Photoshop,Illustrator & Indesign) beherrscht du sicher
  • Dein Fokus liegt auf Web- und/oder Printdesign, Kenntnisse in Fotografie sind von Vorteil

Extras:

  • Deine Arbeitsweise ist in hohem Maße selbständig und strukturiert
  • Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch
  • Eine Affinität zu Mode und Accessoires solltest du natürlich auch mitbringen

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Portfolio und Zeugnissen an Elisabeth Bos (elisabeth@iphoria.com).